Какие виды печатей применяются в работе медицинских учреждений
Есть два вида врачебных печатей.
- Врачебная печать. Является личной, то есть числится за конкретным врачом, скажем, врачом-терапевтом.
- Печать медицинской клиники. Обычно её держат у главного врача. Информация на печати касается её названия, регистрационного номера и места регистрации. В медицинских организациях используется преимущественно треугольная печать.
Памятка. Что делать, если врач потерял печать.
Законодательные требования к личной печати врача
О личной печати врача говорится как минимум в двух приказах Минздрава:
- Приказ от 14 сентября 2020 г. №972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»;
- Приказ от 12 февраля 2007 г. (ред. от 26.02.2013) N 110 «О Порядке назначения и выписывания лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания».
Первый приказ требует от справок подписи и личной печати врача, а также печати медучреждения. К медзаключениям требований больше: нужны подписи и личные печати врачей-специалистов, участвующих в вынесении медзаключения, подпись руководителя медучреждения и печать с названием организации.
Во втором приказе приведены бланки рецептов, которые должны быть заверены подписью и врачебной печатью.
Ниже вы можете скачать Приказ 972н и Приказ 110. Скачивание доступно зарегистрированным пользователям.
- Приказ от 14 сентября 2020 г. №972н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений»
- Приказ от 12 февраля 2007 г. (ред. от 26.02.2013) N 110 «О Порядке назначения и выписывания лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания»
Нужна ли врачу печать? Закон не требует от каждого врача иметь личную печать. Требования выдвигаются только к конкретным документам. Также законом не регламентируются форма и элементы врачебной печати.
Требования к виду личной печати врача
Минздрав не регламентирует вид личной печати врача и жестких требований не ставит. Однако есть ряд рекомендаций, которых стоит придерживаться.
- рекомендуемая форма штампа врача — круглая
- цвет — синий
- по кругу наносится ФИО врача
- диаметр клише — от 25 до 30 мм. У некоторых диаметр до 40 мм
- должно присутствовать слово «врач» и указание его специализации. Декоративные элементы добавляются по желанию. Чем больше элементов будет на печати, тем сложнее ее подделать. Поэтому можно украшать клише медицинской символикой, ветвью, звездочками и т. д.
- нужен удобочитаемый шрифт без засечек
- может присутствовать логотип клиники ил личный логотип специалиста.
Образец заполнения рецептурного бланка
Оснастка печати врача
Врачебная печать и клиники может быть сделана двумя типами оснастки:
Автоматическая оснастка. Её плюсы:
- равномерный и четкий оттиск штампа врача
- комплект имеет отдельную защитную крышку, за счет чего качество и четкость печати сохраняются дольше
- удобна для частных МО, которым нужно поставить печать быстро
- в верхний части печати есть пример её оттиска.
Минусы такой оснастки:
- придется ее заправлять чернилами
- пластмассовый корпус быстро приходит в негодность.
Полуметаллические и металлические оснастки. Отличается рядом характеристик:
- компактность. Её часто носят в кармане или сумке
- печать выглядит солидно
- удобна в использовании за счет подушки с чернилами.
Какую ответственность несет врач
Отметим важную особенность использования врачом личной печати. Специалист, который её использует, может быть привлечен к уголовной ответственности. Скажем, ст. 327 УК РФ предполагает специальный состав преступления за изготовление фальшивых печатей.
Как следствие, врачебная печать может использоваться только определенным сотрудником и по прямому назначению.
Возможности использования факсимильной печати терапевта в электронной карте пациента
Согласно ГОСТ Р № 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело», печать – это устройство, с помощью которого на документ наносится её оттиск для заверения подлинности подписи.
Факсимильная печать – это уже другое устройство. Это изображение, которое воспроизводится за счет технических средств в электронном документе. Соответственно, ее использование в медицинских документах вместо личной печати врача невозможно.
Если врачу требуется поставить подпись на электронный документ, ему нужна электронная цифровая подпись.
После того, как электронный документ будет распечатан, можно ставить печать врача.
Печать врача – образец
Ниже вы можете увидеть образец печати врача.
Печать врача – образец
Почти в каждой полиграфической мастерской есть каталоги с готовыми макетами врачебных печатей. Врач выбирает макет, мастер меняет персональные данные и готовит клише.
Как заказать медицинскую печать врача
На врачебных форумах описывают разные ситуации: у одних врачей в штемпельной мастерской просили паспорт, диплом, сертификат и даже ходатайство руководителя медучреждения, у кого-то просили показать только диплом или его копию, у третьих не спрашивали ничего. Мы рекомендуем взять с собой в штемпельную мастерскую хотя бы диплом.
Макет для клише можно выбрать непосредственно в мастерской или на сайте, а можно сделать самому в онлайн-приложении. Набираете в поисковике «конструктор печатей онлайн», подбираете удобное приложение и создаете макет. Фото макета скидываете на электронный ящик штемпельное мастерской, а затем в назначенный день приходите за готовой печатью.
Оснастки для врачебной печати
В мастерской вам предложат для печати два вида оснастки штампа врача: автоматическую или ручную. Разберемся, чем они отличаются.
Чтобы поставить печать на бумагу, нужно окунуть клише в подушку с краской. При автоматической оснастке подушка уже встроена в корпус печати — печать ставится одним нажатием. При ручной оснастке нужно сначала макать клише в краску, а затем ставить печать.
Ручные оснастки делают из пластика и металла. Можно выбрать клише с ручкой, можно — без, тогда получится карманный вариант, внешне напоминающий пудреницу. Автоматические печати чаще всего пластиковые и более громоздкие в сравнении с ручными. Для удобства можно заказать сразу два варианта оснастки: автоматическую печать хранить в кабинете, ручную — брать с собой.
За чей счет изготавливается печать врача
Нет нормативных актов, регламентирующих выдачу врачебных печатей. В одних медучреждениях печати изготавливаются за счет компании, в других — за счет врачей.
Однако по трудовому законодательству, организация обязана обеспечивать сотрудников инструментами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей. Отсутствие печати у врача не позволяет ему исполнять часть трудовых обязанностей. В рамках такой логики медучреждения обязаны обеспечивать врачей печатями. Но по факту многие врачи оплачивают изготовление личных печатей из своего кармана.
СОВЕТ
Если врач потерял медицинскую печать, внутренним приказом клиники нужно признать потерянную печать недействительной. На основании старой печати заказывается новая. Ситуацию с утратой печати нужно зафиксировать справками из органов внутренних дел.
Запомнить
Врачебная печать нужна, чтобы заверять справки, медзаключения и другие врачебные документы.
Рекомендованная форма печати — круг диаметром 25–30 мм. По кругу пишут ФИО, в центре — слово «врач». Декор по желанию.
Медицинские печати заказывают в штемпельных мастерских. Одни мастерские требуют от врача предоставить паспорт, диплом и сертификат, другие мастерские изготовят печать без документов.
Печати бывают с ручной и автоматической оснасткой. Ручные компактные, легко помещаются в карман. Автоматические громоздкие, но упрощают постановку печати до одного нажатия.
Материал подготовлен при участии медицинских топ-менеджеров России и зарубежья.
Источник: www.dirklinik.ru